Wchodząc i przebywając na terenie uroczystości organizowanych przez OSP Skłudzewo i/lub Sołectwo Skłudzewo
– wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twojego wizerunku
KLAUZULA INFORMACYJNA
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sołtys Sołectwa Skłudzewo. Możesz się z nim skontaktować w następujący sposób:
- listownie: Urzędu Gminy Zławieś Wielka z dopiskiem „Sołtys Sołectwa Skłudzewo”: ul. Handlowa 7, 87-134 Zławieś Wielka,
- e-mailowo: [email protected],
- telefonicznie: 533 308 497.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
- Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- organizacji i promocji wydarzeń kulturalnych, sportowych, rekreacyjnych oraz innych przedsięwzięć realizowanych w interesie publicznym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- publikacji zdjęć i nagrań dokumentujących wydarzenia – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- prowadzenia strony internetowej sołectwa oraz profili w mediach społecznościowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- W przypadku osób małoletnich:
- Publikacja wizerunku małoletniego wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, chyba że wizerunek stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczna impreza (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
- Administrator zapewnia szczególną ochronę danych osobowych oraz wizerunku osób małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Zdjęcia mogą być również przechowywane bezterminowo w celach promocyjnych oraz historycznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (realizacja zadania w interesie publicznym).
- W przypadku podania dodatkowych danych, takich jak numer telefonu czy adres e-mail, przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.
Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane dane mogą obejmować:
- dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko),
- dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail),
- wizerunek (zdjęcia i nagrania wykonane podczas wydarzeń).
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane:
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- współpracującym podmiotom, takim jak media, portale społecznościowe, publikatory prasowe lub internetowe – wyłącznie w celach promocyjnych,
- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (np. firmy świadczące usługi IT), które zapewniają odpowiednią ochronę Twoich praw.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- nie dłuższy niż 10 lat od zakończenia wydarzenia, o ile nie zostanie cofnięta zgoda na ich przetwarzanie,
- bezterminowo w przypadku zdjęć przechowywanych w celach promocyjnych lub historycznych, chyba że osoba zgłosi sprzeciw wobec dalszego przetwarzania jej wizerunku.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
- Sprostowania swoich danych (art. 16 RODO).
- Usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
- Ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO).
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO (art. 21 RODO).
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez administratora lub korzystania ze strony internetowej.
Przetwarzanie wizerunku osób małoletnich
- W przypadku osób małoletnich publikacja ich wizerunku wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
- Wyjątki od wymogu zgody:
- Wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczna impreza.
- Wizerunek jest częścią większego kontekstu i jego usunięcie nie zmienia ogólnego przekazu obrazu.
- Rodzic lub opiekun może cofnąć zgodę na publikację wizerunku dziecka w dowolnym momencie.
Przekazywanie danych poza UE
Administrator nie przekazuje Twoich danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.